ניהול עלויות לבעלי פרויקטים

במאמר הזה נציג את הכלים לחיוב ב-Cloud שזמינים ל Cloud de Confiance בעלי פרויקטים, בעלי פתרונות ומנהלי DevOps. הכלים האלה עוזרים לעקוב אחרי ההוצאות ב- Cloud de Confiance ולהבין אותן, ולבצע אופטימיזציה של העלויות בפרויקטים שאתם מנהלים.

כאן מוסבר על הנושאים הבאים:

הסבר על חשבונות לחיוב ב-Cloud ועל Cloud de Confiance פרויקטים

  • בחשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר מי משלם על מוצרים ומשאבים ב- Cloud de Confiance ועל מוצרים ומשאבים שקרובים ל-Cloud.
  • Cloud de Confiance פרויקטים מכילים Cloud de Confianceאת Google Maps Platform,‏ Firebase ו-Gemini API במשאבים של AI Studio, ועוקבים אחרי השימוש בכל משאב.
  • פרויקטים מקושרים לחשבון לחיוב, ובחשבון לחיוב מחושבת עלות השימוש בכל הפרויקטים שמשויכים אליו ומתבצע מעקב אחריה.
  • כדי להפעיל משאבים ושירותים של Cloud de Confiance ושל Google Maps Platform בפרויקט, הפרויקט צריך להיות מקושר לחשבון פעיל לחיוב ב-Cloud.

  • אפשר לקשר חשבון לחיוב לפרויקט אחד או יותר, אבל כל פרויקט יכול להיות מקושר רק לחשבון אחד לחיוב בכל רגע נתון.

  • אפשר להגדיר אפליקציה כך שתשתמש במשאבים ביותר מפרויקט אחד.

  • אפשר לקשר את הפרויקטים של אפליקציה לחשבונות שונים לחיוב ב-Cloud.

  • יכול להיות שקיבלתם הרשאות ספציפיות לחיוב בפרויקטים רביםCloud de Confiance .

  • בקטע Billing במסוף Cloud de Confiance , אפשר לראות את העלויות של פרויקט אחד בכל פעם בחשבון לחיוב ב-Cloud.

    • אם קיבלתם הרשאות לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב ב-Cloud, תוכלו לגשת לדוחות החיוב ול-FinOps Hub כדי לראות את העלויות המצטברות של כל הפרויקטים שמקושרים לחשבון לחיוב ב-Cloud שיש לכם הרשאה לצפות בו.
    • אם הגישה שלכם לתצוגת העלויות מוגבלת רק לפרויקטים, אתם יכולים לגשת לדוחות החיוב כדי לראות את העלויות של הפרויקטים שיש לכם הרשאה לגשת אליהם, פרויקט אחד בכל פעם.

מידע על הרשאות פרויקט שנדרשות לגישה לנתוני החיוב ב-Cloud

בהתאם לרמת הרשאת הגישה לנתוני חיוב בלבד שלכם ב-Cloud Billing, תוכלו לגשת לכלים ב-Cloud Billing כדי לראות את העלויות ונתוני חיוב אחרים של כמה פרויקטים שמקושרים לחשבון לחיוב ב-Cloud, או לראות את פרטי החיוב של פרויקט אחד בכל פעם.

גישה לחשבון לחיוב של כמה פרויקטים ב- Cloud de Confiance גישה לחיוב של פרויקט ספציפי ב- Cloud de Confiance

כדי לראות נתוני חיוב מצטברים של כל הפרויקטים המורשים שלכם ב- Cloud de Confiance , אתם צריכים שילוב של הרשאות ברמת הפרויקט וברמת החשבון לחיוב:

  • פרויקטים: צריך הרשאות ספציפיות לחיוב לצפייה בעלויות בכל Cloud de Confiance פרויקט. כדי להעניק הרשאות בפרויקט משתמשים בתפקידים בפרויקט או בתיקייהCloud de Confiance .
  • חשבון לחיוב ב-Cloud: אתם צריכים הרשאות חיוב בהיקף הפרויקט בחשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקטים המורשים שלכם. כדי להעניק הרשאות בחשבון לחיוב משתמשים בתפקידים בחשבון לחיוב ב-Cloud.

מידע נוסף על ההרשאות הנדרשות לגישה לחשבונות לחיוב ב-Cloud בהיקף של כמה פרויקטים

כדי לגשת לחיוב ב-Cloud ולראות את העלויות של פרויקט ספציפי, פרויקט אחד בכל פעם, אתם צריכים הרשאות ספציפיות לחיוב בפרויקט. Cloud de Confiance Cloud de Confiance

  • פרויקטים: צריך הרשאות ספציפיות לחיוב לצפייה בעלויות בCloud de Confiance פרויקט. כדי להעניק הרשאות בפרויקט, משתמשים בתפקידים של Cloud de Confiance הפרויקט.
  • חשבון לחיוב ב-Cloud: לא נדרשות הרשאות בחשבון לחיוב. אם אתם צופים בפרטי החיוב של פרויקט אחד בכל פעם, לא נדרשות לכם הרשאות בחשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר ל Cloud de Confiance פרויקט.

מידע נוסף על ההרשאות שנדרשות בפרויקט כדי לקבלגישה לחשבונות לחיוב ב-Cloud בהיקף של פרויקט יחיד

הסבר על הכלים של חיוב ב-Cloud לבעלי פרויקטים

הכלים של חיוב ב-Cloud מאפשרים לעקוב אחרי עלויות השימוש בפרויקטים שיש לכם הרשאה לצפות בהם, לחזות את ההוצאות ולזהות הזדמנויות לחיסכון בעלויות.

כלים לחיוב שזמינים למשתמשים עם גישה לכמה פרויקטים כלים לחיוב שזמינים למשתמשים עם הרשאות ברמת הפרויקט בלבד
* התקציבים והאנומליות מוגבלים לצפייה בפרויקט אחד בכל פעם. כל הכלים מוגבלים לפרויקט אחד בכל פעם – הפרויקט שפתחתם לפני שנכנסתם לקטע Billing במסוף Cloud de Confiance .

מעקב אחרי העלויות בפרויקטים

דוחות עלויות של עלויות הפרויקט

צפייה בדוחות החיוב ובמגמות של העלויות. בדוח החיוב אתם יכולים לקבל תשובות לשאלות כמו "אילו שירותים של Cloud de Confiance עולים לי הכי הרבה כסף?" (למשל Compute Engine או Cloud Storage).

דוגמה לדף הדוחות, שבו מוצג מסנן הפרויקטים שזמין למשתמשים עם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב.
כדי לצפות בגרסה מוגדלת של התמונה, לחצו עליה.

  • אם יש לכם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב ב-Cloud, אתם יכולים להשתמש במסנן Projects בדוח כדי לבחור את כל הפרויקטים שלכם שמוגדרים לחיוב, וכך לראות את העלויות המצטברות של כל הפרויקטים שבבעלותכם שמקושרים לחשבון לחיוב ב-Cloud שאתם צופים בו.

  • אם אתם ניגשים לפרטי חיוב ב-Cloud באמצעות הרשאות לפרויקט בלבד, הדף Reports מוגבל אוטומטית לפרויקט אחד – הפרויקט שבחרתם במסוף Cloud de Confiance לפני שנכנסתם לקטע Billing. אם יש לכם גישה לפרויקט יחיד ואתם רוצים לבחור פרויקט אחר כדי לראות את דוחות העלויות שלו, אתם צריכים לצאת מהקטע Billing, לבחור פרויקט אחר בדף בחירת הפרויקטים במסוףCloud de Confiance ואז להיכנס שוב לקטע Billing.

    מידע נוסף על דוחות עלויות

    להסבר על דוחות החיוב ב-Cloud

תקציבים והתראות לפרויקט

יצירת תקציב לפרויקט והגדרת התראות לגבי הוצאות. בכל פרויקט שבבעלותכם, אתם יכולים להשתמש בתקציבים כדי לעקוב אחרי ההוצאות בפועל ב- Cloud de Confianceבהשוואה להוצאות המתוכננות. אחר כך מגדירים התראות כדי לקבל עדכונים לגבי העלויות שנצברו בכל פרויקט.

דוגמה לדף Budgets שבו מוצג כלי לבחירת פרויקטים שזמין למשתמשים עם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב.
כדי לצפות בגרסה מוגדלת של התמונה, לחצו עליה.

  • אם יש לכם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב ב-Cloud, בדף Budgets & alerts (תקציבים והתראות) יש כלי לבחירת פרויקטים, כך שאתם יכולים לעבור בין הפרויקטים שיש לכם הרשאה לצפות בהם בלי לצאת מהחיוב.

  • אם אתם ניגשים לפרטי החיוב ב-Cloud באמצעות הרשאות לפרויקט בלבד, הדף Budgets & alerts מוגבל אוטומטית לפרויקט אחד – הפרויקט שבחרתם במסוף Cloud de Confiance לפני שנכנסתם לקטע Billing. אם יש לכם גישה לפרויקט בודד, כדי לבחור פרויקט אחר לצפייה בתקציבים, צריך לצאת מהקטע Billing, לבחור פרויקט אחר בדף בחירת הפרויקטים במסוף Cloud de Confiance ואז להיכנס שוב לקטע Billing.

    מידע נוסף על תקציבים והתראות

    הדרכה ליצירת תקציב לפרויקט

חריגות בעלויות של פרויקט

בדיקת אנומליות בפרויקט. אנומליות הן עליות חדות או עלויות שימוש ששונות מההוצאה הצפויה, בהשוואה לדפוסי ההוצאות בעבר. אם יש לכם גישה לנתוני החיוב ברמת הפרויקט, אתם יכולים לבדוק את האנומליות בעלויות של כל אחד מהפרויקטים שיש לכם הרשאה לצפות בהם, פרויקט אחד בכל פעם.

‫דוגמה לדף החריגות, שבו מוצג כלי לבחירת פרויקטים שזמין למשתמשים עם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב.
כדי לצפות בגרסה מוגדלת של התמונה, לחצו עליה.

  • אם יש לכם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב ב-Cloud, בדף Anomalies מוצג כלי לבחירת פרויקטים, כך שאתם יכולים לעבור בין הפרויקטים שיש לכם הרשאה לצפות בהם בלי לצאת מהדף Billing.

  • אם אתם נכנסים לפרטי החיוב ב-Cloud באמצעות הרשאות לפרויקט בלבד, הדף Anomalies מוגבל אוטומטית לפרויקט אחד – אותו פרויקט שבחרתם במסוף Cloud de Confiance לפני שנכנסתם לקטע Billing. אם יש לכם גישה לפרויקט בודד ואתם רוצים לבחור פרויקט אחר כדי לראות את האנומליות שקשורות אליו, אתם צריכים לצאת מהקטע Billing, לבחור פרויקט אחר בדף בחירת הפרויקטים במסוףCloud de Confiance ואז להיכנס שוב לקטע Billing.

    מידע נוסף על אנומליות בעלויות

אופטימיזציה ובקרה של עלויות בפרויקטים

‫FinOps Hub למשתמשים בכמה פרויקטים

צפייה בהמלצות ובתובנות לגבי ניצול ב-FinOps Hub. אם יש לכם את התפקיד Project Billing Costs Manager בחשבון לחיוב ב-Cloud, שמעניק לכם הרשאות גישה לחיוב בכמה פרויקטים, תוכלו לראות את FinOps Hub בחשבון לחיוב ב-Cloud שמשויך לכל הפרויקטים המורשים שלכם.

דוגמה לדף של FinOps Hub, עם היקף שמוגדר לפי מספר הפרויקטים שזמינים למשתמשים עם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב.
כדי לצפות בגרסה מוגדלת של התמונה, לחצו עליה.

כשנכנסים ל-FinOps Hub באמצעות הרשאות לכמה פרויקטים, הגישה ל-FinOps Hub מוגבלת לכל הפרויקטים המורשים שמקושרים לחשבון לחיוב ב-Cloud שמוצג. לוחצים על Scope כדי לפתוח את הדף Account management ולראות את רשימת הפרויקטים שנכללים בהיקף.

בעזרת FinOps Hub אתם יכולים לעקוב אחרי מצב החיסכון הנוכחי ולדווח עליו, לבדוק המלצות להזדמנויות חדשות לאופטימיזציה של העלויות, לקבל תובנות לגבי ניצול המשאבים כדי לזהות ניצול לא יעיל של משאבים ולתכנן את יעדי האופטימיזציה שלכם.

מידע נוסף על FinOps Hub

אוטומציה של ניהול העלויות

בקרת עלויות אוטומטית באמצעות פעולות פרוגרמטיות בתגובה להתראות. אם תגדירו פעולות פרוגרמטיות בתגובה להתראות, תוכלו להפעיל תגובות אוטומטיות לבקרת עלויות כשיתקבלו התראות לגבי תקציבים או אנומליות. למשל, להעביר התראות לאמצעי תקשורת אחרים או לשלוט במשאבים על ידי עדכון המכסות.

להפעלת המדריך בנושא תגובות אוטומטיות להתראות לגבי תקציבים

מידע נוסף על פעולות פרוגרמטיות בתגובה להתראות

מגבלות של תצוגות מרובות פרויקטים

מגבלות על פרויקטים בחשבונות לחיוב ב-Cloud עם תצוגות מרובות פרויקטים

התפקיד Project Billing Costs Manager בחשבון לחיוב ב-Cloud מעניק לכם הרשאות בחשבון לחיוב בהיקף הפרויקט, ומאפשר לכם גישה לחיוב של כמה פרויקטים. בפרויקטים שבהם יש לכם הרשאות חיוב בצד הפרויקט, גישה לכמה פרויקטים מאפשרת לכם לראות את העלויות המצטברות של הפרויקטים המורשים שמקושרים לחשבון לחיוב ב-Cloud. בכל חשבון לחיוב, אפשר לכלול בהיקף של דוחות עלויות ו-FinOps hub עד 300 פרויקטים.

אם יש לכם הרשאות חיוב ברמת הפרויקט ליותר מ-300 פרויקטים שמקושרים לאותו חשבון לחיוב ב-Cloud, כשתנסו לגשת לקטע Billing במסוף Cloud de Confiance באמצעות הרשאות חיוב בכמה פרויקטים, תוצג לכם הודעת שגיאה ותועברו לדף Billing account management > Your projects.

גם אם חורגים ממגבלת הפרויקטים בתצוגות מרובות פרויקטים, עדיין אפשר לראות את עלויות הפרויקט של פרויקט אחד בכל פעם:

  1. בדף Billing account management > Your projects, מאתרים את הפרויקט שרוצים לראות.
  2. בוחרים את החשבון לחיוב של הפרויקט כדי לפתוח את החשבון לחיוב ב-Cloud ולראות את העלויות של הפרויקט במצב single-project.

תצוגות מצטברות של כמה פרויקטים מוגבלות לדף Reports ול-FinOps Hub

אם קיבלתם הרשאות לחיוב רק בפרויקטים Cloud de Confiance (אבל לא קיבלתם גישה לכמה פרויקטים בחשבון לחיוב ב-Cloud), תוכלו לגשת לדפים הבאים בקטע Billing במסוף Cloud de Confiance כדי לראות את העלויות של פרויקטים ספציפיים, פרויקט אחד בכל פעם:

  • דוחות
  • תקציבים והתראות
  • חריגות

עם תצוגות מרובות פרויקטים (שניתנות על ידי שילוב שלCloud de Confiance הרשאות פרויקט והרשאות בהיקף הפרויקט בחשבון המקושר לחיוב ב-Cloud), דפי החיוב הבאים במסוף Cloud de Confiance מאפשרים לכם לראות עלויות בחשבון לחיוב ב-Cloud מצטברות בכל הפרויקטים שיש לכם הרשאה לראות:

  • דוחות
  • FinOps Hub

בשתי התצוגות – של פרויקט בודד ושל כמה פרויקטים – יש גישה לדף ניהול החשבון, שבו אפשר לראות את רמת הגישה שלכם לצפייה בעלויות של הפרויקט, ואת הפרויקט או הפרויקטים שבהם יש לכם הרשאה לצפות בנתוני החיוב.

המאמרים הבאים

מידע נוסף על הגדרת גישה לחשבונות לחיוב ב-Cloud בהיקף של כמה פרויקטים, כולל מידע על תפקידים והרשאות נדרשות