Giới thiệu về Trình quản lý giấy phép

Trình quản lý giấy phép cho phép bạn đăng ký, quản lý và theo dõi việc sử dụng giấy phép của bên thứ ba trên Trusted Cloud by S3NS. Là quản trị viên, bạn có thể sử dụng Trình quản lý giấy phép để cung cấp các sản phẩm cấp phép theo người dùng (chẳng hạn như Microsoft Office) cho người dùng mà không có cam kết dài hạn và không tốn chi phí quản lý việc tuân thủ.

Trình quản lý giấy phép có trong chương trình xem trước. Để bật Trình quản lý giấy phép trong bảng điều khiển Trusted Cloud , hãy liên hệ với license-manager-onboarding@google.com.

Lợi ích chính

Trình quản lý giấy phép mang lại các lợi ích chính sau đây khi quản lý giấy phép của bên thứ ba trên Trusted Cloud by S3NS:

• Tối giản quy trình mua sắm: Trình quản lý giấy phép cung cấp một số giấy phép phổ biến nhất cho mỗi người dùng, chẳng hạn như Microsoft Office, ngay từ Trusted Cloud by S3NS mà không cần phải phiền hà thương lượng một hợp đồng khác với nhà cung cấp. Chỉ cần vài cú nhấp chuột để định cấu hình giấy phép là bạn có thể bắt đầu sử dụng các ứng dụng của mình.

• Chi phí linh hoạt: đối với giấy phép theo người dùng, bạn có thể mở rộng quy mô bất cứ khi nào cần thêm giấy phép và thu hẹp quy mô vào tháng tiếp theo khi không cần nhiều giấy phép để tối ưu hoá chi phí. Trang tổng quan của Trình quản lý giấy phép cung cấp thông tin chi tiết về số lượng giấy phép đã sử dụng và số lượng giấy phép còn lại trong tháng.

• Báo cáo đơn giản: Trusted Cloud xử lý tất cả các hoạt động theo dõi và báo cáo giấy phép cần thiết cho các nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba, nhờ đó, bạn có thể tập trung vào công việc của mình thay vì các yêu cầu báo cáo phức tạp.

Trình quản lý giấy phép hoạt động như thế nào?

Hai thành phần chính của Trình quản lý giấy phép — Cấu hình giấy phép và tác nhân Trình quản lý giấy phép — hoạt động cùng nhau để xác thực, kích hoạt và theo dõi giấy phép cho mỗi người dùng được cài đặt trên máy ảo của bạn.

• Cấu hình giấy phép: lưu trữ thông tin về ứng dụng được cấp phép, khu vực và số lượng giấy phép mà bạn muốn uỷ quyền.

• Trình quản lý giấy phép: xử lý mọi hoạt động kích hoạt cần thiết của phần mềm trực tiếp với nhà cung cấp bên thứ ba từ thực thể máy ảo (VM) của bạn. Vì một số giấy phép của bên thứ ba dựa trên số lượng người dùng truy cập vào phần mềm trong một khoảng thời gian nhất định, nên tác nhân này cũng đảm bảo số lượng giấy phép được sử dụng từ Cấu hình giấy phép của bạn là chính xác.

Trong trang tổng quan của Trình quản lý giấy phép, quản trị viên có quyền truy cập có thể xem số lượng giấy phép đang hoạt động trong tổ chức của họ và tăng hoặc giảm số lượng giấy phép cần thiết mỗi tháng.

Các sản phẩm cấp phép được hỗ trợ

Trình quản lý giấy phép hỗ trợ Microsoft Office LTSC 2021 Professional Plus.

Hạn chế

Trình quản lý giấy phép có các giới hạn sau:

• Trình quản lý giấy phép chỉ hỗ trợ các máy ảo chạy trên Compute Engine.

• Trình quản lý giấy phép hỗ trợ 5.000 giấy phép theo mặc định cho mỗi cấu hình giấy phép. Để yêu cầu tăng hạn mức, hãy liên hệ với license-manager-onboarding@google.com.

• Trình quản lý giấy phép hỗ trợ một cấu hình giấy phép cho mỗi sản phẩm theo từng khu vực. Bạn không thể có nhiều cấu hình giấy phép cho cùng một sản phẩm trong cùng một khu vực.

• Trình quản lý giấy phép được hỗ trợ ở các khu vực sau:

  • asia-south1
  • asia-southeast1
  • australia-southeast1
  • australia-southeast2
  • europe-west2
  • europe-west3
  • us-central1
  • us-east4

  Nếu bạn không thấy khu vực mình cần trong danh sách này, hãy liên hệ theo địa chỉ license-manager-onboarding@google.com để biết thêm thông tin.

Bắt đầu sử dụng Trình quản lý giấy phép

Để sử dụng giấy phép do Trình quản lý giấy phép định cấu hình, hãy làm như sau:

1. Bật API Trình quản lý giấy phép
2. Tạo Cấu hình giấy phép trong Trusted Cloud console
3. Cài đặt và kích hoạt tác nhân Trình quản lý giấy phép trên máy ảo

Trước khi bạn bắt đầu

Đảm bảo bạn có vai trò Quản lý danh tính và quyền truy cập Người dùng tài khoản dịch vụ để bật API trong dự án. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Cấp vai trò IAM bằng bảng điều khiển Trusted Cloud by S3NS .

Bật License Manager API

Để bật API Trình quản lý giấy phép, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở trang API và dịch vụ trong Trusted Cloud console.

   Chuyển đến trang API và dịch vụ

2. Nhấp vào Bật API và dịch vụ.

3. Chọn License Manager API (API Trình quản lý giấy phép) có tên dịch vụ là licensemanager.googleapis.com.

4. Nhấp vào Bật.

Tạo cấu hình giấy phép

Đối với một số sản phẩm cấp phép, nghĩa vụ thanh toán của bạn bắt đầu ngay sau khi bạn tạo cấu hình giấy phép. Để biết thông tin về những điều cần cân nhắc khi tính phí cho từng sản phẩm, hãy xem phần Các sản phẩm được hỗ trợ về việc cấp phép.

Để tạo cấu hình giấy phép mới bằng bảng điều khiển Trusted Cloud , hãy làm theo các bước sau:

1. Mở trang Trình quản lý giấy phép trong bảng điều khiển Trusted Cloud .

   Chuyển đến trang Trình quản lý giấy phép

2. Nhấp vào Tạo cấu hình giấy phép.

3. Nhập Tên cho cấu hình.

4. Chọn Vị trí cho cấu hình của bạn.

5. Chọn Sản phẩm mà bạn muốn liên kết với giấy phép. Để biết danh sách mới nhất về các sản phẩm được hỗ trợ, hãy xem bài viết Các sản phẩm cấp phép được hỗ trợ. Xin lưu ý rằng bạn chỉ có thể có một cấu hình giấy phép cho mỗi sản phẩm ở mỗi khu vực.

6. Nhập tổng Số lượng giấy phép mà bạn muốn bật.

7. Xác nhận thông tin bạn nhập là chính xác bằng cách nhấp vào hộp đánh dấu xác nhận.

8. Nhấp vào Tạo để hoàn tất cấu hình giấy phép.

Cài đặt tác nhân Trình quản lý giấy phép

Mỗi máy ảo có giấy phép do Trình quản lý giấy phép bật phải cài đặt tác nhân Trình quản lý giấy phép để bật tính năng xác thực và kích hoạt chính xác.

Để biết vị trí mới nhất của nhân viên hỗ trợ Trình quản lý giấy phép, hãy liên hệ theo địa chỉ license-manager-onboarding@google.com.

Để cài đặt tác nhân Trình quản lý giấy phép, hãy mở một cửa sổ dòng lệnh Powershell trên máy ảo rồi làm như sau:

1. Thêm kho lưu trữ googet:

   googet addrepo  google-cloud-license-manager-agent
   https://packages.cloud.google.com/yuck/repos/google-cloud-license-manager-agent-windows-x86_64
   

2. Chạy lệnh install cho tác nhân Trình quản lý giấy phép:

   googet install google-cloud-license-manager-agent
   

3. Chỉnh sửa và xác thực tệp cấu hình:

   Việc cài đặt tác nhân Trình quản lý giấy phép sẽ tạo một thư mục trong C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent chứa các tệp liên quan đến tác nhân. Bạn sẽ cần chỉnh sửa tệp cấu hình này bằng tên của các sản phẩm mà bạn muốn kích hoạt.

   Sau đây là nội dung của tệp cấu hình để kích hoạt Microsoft Office 2021 Professional Plus:

   {
     "log_level": "INFO",
     "log_to_cloud": true,
     "products":
       [
         {
           "name": "Office2021ProfessionalPlus",
           "source_path": "C:\\Program Files\\Microsoft Office"
         }
       ]
   }
   

   Nếu máy ảo của bạn đang sử dụng nhiều sản phẩm do Trình quản lý giấy phép bật, bạn cần thêm từng sản phẩm vào tệp cấu hình.

4. Xác minh rằng tệp có định dạng chính xác bằng cách chạy lệnh validate_config:

   & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' validate_config
   

5. Khởi động lại tác nhân để các thay đổi có hiệu lực:

   Restart-Service -Name 'google-cloud-license-manager-agent' -Force
   

6. Chạy lệnh activate cho sản phẩm của bạn:

   & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' activate Office2021ProfessionalPlus
   

   Đối với một số sản phẩm được cấp phép như Microsoft Office LTSC, Microsoft yêu cầu các giấy phép này kích hoạt trực tiếp với máy chủ của Microsoft qua Internet. Để biết thông tin về việc máy ảo có cần truy cập Internet để kích hoạt hay không, hãy xem trang của sản phẩm trong phần Các sản phẩm cấp phép được hỗ trợ.

Để xác nhận rằng quá trình kích hoạt đã thành công, hãy mở bất kỳ ứng dụng Microsoft Office nào trên máy ảo và làm theo các bước sau:

1. Nhấp vào Tệp để mở trình đơn.
2. Nhấp vào Tài khoản.

Nếu quá trình kích hoạt giấy phép thành công, bạn sẽ thấy thông báo Product Activated (Đã kích hoạt sản phẩm).

Quản lý giấy phép

Sau khi tạo cấu hình giấy phép, bạn có thể kiểm soát số lượng giấy phép cần thiết bằng cách tăng hoặc giảm số lượng giấy phép hoặc vô hiệu hoá hoàn toàn cấu hình giấy phép. Bạn có thể kích hoạt lại các giấy phép đã huỷ kích hoạt trong vòng 90 ngày.

Tăng hoặc giảm số lượng giấy phép

Một số giấy phép được tính phí theo tháng dương lịch mà giấy phép đó đang hoạt động. Điều này có nghĩa là việc tăng số lượng giấy phép sẽ có hiệu lực ngay lập tức, nhưng việc giảm hoặc huỷ kích hoạt sẽ có hiệu lực vào tháng dương lịch tiếp theo. Để biết thông tin về cách tính phí cho từng giấy phép, hãy xem trang của sản phẩm trong phần Sản phẩm cấp phép được hỗ trợ.

Để thay đổi tổng số giấy phép cho một cấu hình giấy phép, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở trang Trình quản lý giấy phép trong bảng điều khiển Trusted Cloud .

   Chuyển đến trang Trình quản lý giấy phép

2. Trên trình đơn, hãy nhấp vào Chỉnh sửa số lượng giấy phép.

3. Nhập số lượng giấy phép mới.

4. Nhấp vào Xác nhận để gói giấy phép mới có hiệu lực.

Huỷ kích hoạt cấu hình giấy phép

Bạn có thể xem các giấy phép đã huỷ kích hoạt trên trang Trình quản lý giấy phép. Trạng thái của giấy phép đã huỷ kích hoạt sẽ hiển thị là Không hoạt động. Các cấu hình giấy phép này sẽ hiển thị trong 90 ngày trước khi bị xoá vĩnh viễn.

Khi không còn cần giấy phép ở một khu vực cụ thể, bạn có thể huỷ kích hoạt cấu hình giấy phép bằng cách làm theo các bước sau:

1. Mở trang Trình quản lý giấy phép trong bảng điều khiển Trusted Cloud .

   Chuyển đến trang Trình quản lý giấy phép

2. Trên cấu hình giấy phép mà bạn muốn huỷ kích hoạt, hãy nhấp vào Thao tác để xem các tuỳ chọn khác.

3. Trên trình đơn, hãy nhấp vào Huỷ kích hoạt cấu hình giấy phép.

4. Nhấp vào Xác nhận để huỷ kích hoạt cấu hình giấy phép.

Kích hoạt lại cấu hình giấy phép

Bạn có thể kích hoạt lại cấu hình giấy phép đã huỷ kích hoạt bằng cách làm theo các bước sau:

1. Trên cấu hình giấy phép mà bạn muốn kích hoạt lại, hãy nhấp vào Thao tác để xem các tuỳ chọn khác.
2. Trên trình đơn, hãy nhấp vào Kích hoạt lại cấu hình giấy phép
3. Nhấp vào Xác nhận để kích hoạt lại cấu hình giấy phép.

Cấu hình giấy phép từng hoạt động trong tháng dương lịch hiện tại sẽ được đặt thành số lượng giấy phép trước đó theo mặc định. Nếu không, cấu hình giấy phép được kích hoạt lại sẽ mặc định có số lượng giấy phép là 0. Sau khi kích hoạt lại, bạn có thể thay đổi số lượng giấy phép bằng cách làm theo các bước được đề cập trong bài viết Tăng hoặc giảm số lượng giấy phép.

Gỡ cài đặt tác nhân Trình quản lý giấy phép

Để bắt đầu gỡ cài đặt, trước tiên, bạn phải huỷ kích hoạt các sản phẩm được cấp phép:

1. Trong một thiết bị đầu cuối Powershell có Chế độ quản trị viên, hãy sử dụng lệnh deactivate để huỷ kích hoạt sản phẩm:

   & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' deactivate Office2021ProfessionalPlus
   

2. Gỡ cài đặt tác nhân bằng lệnh sau:

   googet remove google-cloud-license-manager-agent
   

Ghi nhật ký của nhân viên hỗ trợ

Tác nhân Trình quản lý giấy phép hỗ trợ cả nhật ký cục bộ và nhật ký trên đám mây bằng tính năng Ghi nhật ký trên đám mây trong bảng điều khiển Trusted Cloud .

Ghi nhật ký cục bộ

Nhật ký cục bộ nằm trong thư mục C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\logs.

Mỗi tệp nhật ký có kích thước tối đa là 25 MB trước khi một tệp mới được tạo. Mỗi lần chỉ có tối đa 3 tệp nhật ký. Khi đạt đến giới hạn này, tệp nhật ký cũ nhất sẽ bị xoá.

Ghi nhật ký trên đám mây bằng tính năng Ghi nhật ký

Nếu đã bật, bạn có thể xem nhật ký trên đám mây theo các bước sau:

1. Mở trang Trình khám phá nhật ký trong bảng điều khiển Trusted Cloud .

   Chuyển đến trang Trình khám phá nhật ký

2. Nhấp vào Tất cả tài nguyên.

3. Trên trình đơn, hãy nhấp vào Vị trí GCP, rồi nhấp vào Toàn cầu.

4. Nhấp vào Áp dụng.

5. Trong trình chỉnh sửa truy vấn, hãy nhập google-cloud-license-manager-agent.

6. Nhấp vào Run query (Chạy truy vấn).

Bạn sẽ thấy nhật ký do các thực thể của tác nhân tạo ra chạy trên tất cả các thực thể máy ảo. Để lọc nhật ký từ một máy cụ thể, hãy sử dụng các bộ lọc có sẵn trong giao diện.

Bước tiếp theo

• Cấp phép của Microsoft trên Trusted Cloud

• Câu hỏi thường gặp về việc cấp phép của Microsoft trên Trusted Cloud

• Cloud Logging