Acerca del Administrador de licencias

El Administrador de licencias le permite suscribirse, administrar y realizar un seguimiento del uso de su licencia de terceros en Trusted Cloud by S3NSComo administrador, puede usar el Administrador de licencias para ofrecer productos con licencias por usuario, como Microsoft Office, a sus usuarios sin compromisos a largo plazo ni la sobrecarga de gestionar el cumplimiento.

El Administrador de licencias está disponible como parte de un programa de vista previa. Para habilitar el Administrador de licencias en el Trusted Cloud consola, comuníquese con license-manager-onboarding@google.com .

Beneficios clave

License Manager ofrece los siguientes beneficios clave para administrar sus licencias de terceros en Trusted Cloud by S3NS:

  • Adquisición optimizada: License Manager ofrece algunas de las licencias por usuario más comunes, como Microsoft Office, directamente desde Trusted Cloud by S3NS Sin la molestia de negociar otro contrato con el proveedor. Configure las licencias con solo unos clics y estará listo para empezar a usar sus aplicaciones.

  • Flexibilidad de costos: para las licencias por usuario, puede aumentar la escala cuando necesite más licencias y reducirla el mes siguiente, cuando no necesite tantas, para optimizar costos. El panel del Administrador de Licencias ofrece información sobre cuántas licencias se han consumido y el número de licencias restantes del mes.

  • Informes simplificados: Trusted Cloud Se encarga de todo el seguimiento de licencias y de los informes necesarios para proveedores de software de terceros, para que usted pueda centrarse en su trabajo en lugar de en requisitos de informes complejos.

¿Cómo funciona el Administrador de Licencias?

Los dos componentes principales del Administrador de licencias (la configuración de licencias y el agente del Administrador de licencias) trabajan juntos para autenticar, activar y supervisar las licencias por usuario instaladas en sus máquinas virtuales.

  • Configuración de licencia: almacena la información de la aplicación con licencia, la región y la cantidad de licencias que desea autorizar.

  • Agente del Administrador de Licencias: gestiona cualquier activación necesaria del software directamente al proveedor externo desde su instancia de máquina virtual (VM). Dado que algunas licencias de terceros se basan en el número de usuarios que acceden al software en un período determinado, el agente también garantiza un recuento preciso de las licencias consumidas desde su Configuración de Licencias.

En el panel del Administrador de licencias, los administradores con acceso pueden revisar la cantidad de licencias activas en su organización y aumentar o disminuir la cantidad de licencias necesarias cada mes.

Productos con licencia compatibles

El Administrador de licencias es compatible con Microsoft Office LTSC 2021 Professional Plus .

Limitaciones

Las siguientes limitaciones se aplican al Administrador de licencias:

  • License Manager admite máquinas virtuales que se ejecutan únicamente en Compute Engine.

  • El Administrador de Licencias admite un límite predeterminado de 5000 licencias por configuración. Para solicitar un aumento de cuota, contacte con license-manager-onboarding@google.com .

  • El Administrador de licencias admite una configuración de licencia por producto y región. No es posible tener varias configuraciones de licencia para el mismo producto en la misma región.

  • El Administrador de licencias es compatible con las siguientes regiones:

    • Asia-Sur1
    • asia-sudeste1
    • australia-sureste1
    • Australia-Sureste2
    • Europa-Oeste2
    • Europa-Oeste3
    • us-central1
    • nosotros-este4

    Si no ve la región que necesita en esta lista, comuníquese con license-manager-onboarding@google.com para obtener más información.

Comience a utilizar el Administrador de licencias

Para utilizar licencias configuradas por el Administrador de licencias, haga lo siguiente:

  1. Habilitar la API del Administrador de licencias
  2. Crear una configuración de licencia en Trusted Cloud consola
  3. Instalar y activar el agente de License Manager en una máquina virtual

Antes de empezar

Asegúrese de tener el rol de Administración de Identidad y Acceso "Usuario de Cuenta de Servicio" para habilitar las API en su proyecto. Para obtener más información, consulte Otorgar un rol de IAM mediante el Trusted Cloud by S3NS consola .

Habilitar la API del Administrador de licencias

Para habilitar la API del Administrador de licencias, siga estos pasos:

  1. Abra la página API y servicios en Trusted Cloud consola.

    Ir a la página de API y servicios

  2. Haga clic en Habilitar API y servicios .

  3. Elija la API de License Manager con el nombre de servicio licensemanager.googleapis.com .

  4. Haga clic en Habilitar .

Crear una configuración de licencia

Para algunos productos de licencia, su obligación de facturación comienza inmediatamente después de crear la configuración de la licencia. Para obtener información sobre las consideraciones de facturación de cada producto, consulte Productos de licencia compatibles .

Para crear una nueva configuración de licencia utilizando Trusted Cloud consola, siga estos pasos:

  1. Abra la página del Administrador de licencias en Trusted Cloud consola.

    Vaya a la página del Administrador de licencias

  2. Haga clic en Crear configuración de licencia .

  3. Introduzca un nombre para su configuración.

  4. Seleccione una ubicación para su configuración.

  5. Seleccione el producto que desea asociar con la licencia. Para obtener una lista actualizada de los productos compatibles, consulte Productos de licencia compatibles . Tenga en cuenta que solo puede tener una configuración de licencia por producto y región.

  6. Introduzca el número total de licencias que desea habilitar.

  7. Confirme que la información ingresada es correcta haciendo clic en la casilla de verificación de confirmación.

  8. Haga clic en Crear para finalizar la configuración de su licencia.

Instalar el agente del Administrador de licencias

Cada máquina virtual con una licencia habilitada por License Manager requiere que el agente de License Manager esté instalado para permitir una autenticación y activación precisas.

Para conocer la ubicación más reciente del agente del Administrador de licencias, comuníquese con license-manager-onboarding@google.com .

Para instalar el agente de License Manager, abra una terminal de PowerShell en su máquina virtual y haga lo siguiente:

  1. Agregue el repositorio de googet :

    googet addrepo  google-cloud-license-manager-agent
https://packages.cloud.google.com/yuck/repos/google-cloud-license-manager-agent-windows-x86_64

  2. Ejecute el comando install para el agente del Administrador de licencias:

    googet install google-cloud-license-manager-agent

  3. Editar y validar el archivo de configuración:

    Al instalar el agente del Administrador de licencias, se crea una carpeta en C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent que contiene los archivos relacionados con el agente. Deberá editar este archivo de configuración con el nombre de los productos que desea activar.

    El siguiente es el contenido de un archivo de configuración para activar Microsoft Office 2021 Professional Plus:

    {
  "log_level": "INFO",
  "log_to_cloud": true,
  "products":
    [
      {
        "name": "Office2021ProfessionalPlus",
        "source_path": "C:\\Program Files\\Microsoft Office"
      }
    ]
}

    Si su máquina virtual utiliza varios productos habilitados por License Manager, deberá agregar cada producto al archivo de configuración.

  4. Verifique que el archivo esté formateado correctamente ejecutando el comando validate_config :

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' validate_config

  5. Reinicie el agente para que los cambios surtan efecto:

    Restart-Service -Name 'google-cloud-license-manager-agent' -Force

  6. Ejecute el comando activate para su producto:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' activate Office2021ProfessionalPlus

    Para algunos productos con licencia, como Microsoft Office LTSC, Microsoft exige que estas licencias se activen directamente en los servidores de Microsoft a través de internet. Para saber si la máquina virtual necesita acceso a internet para la activación, consulte la página del producto en Productos con licencia compatibles .

Para confirmar que la activación fue exitosa, abra cualquier aplicación de Microsoft Office en su VM y siga estos pasos:

  1. Haga clic en Archivo para abrir el menú.
  2. Haga clic en Cuenta .

Si la activación de la licencia fue exitosa, debería ver Producto activado .

Administra tus licencias

Tras crear una configuración de licencias, puede controlar la cantidad de licencias que necesita aumentando o disminuyendo el número de licencias, o desactivándolas por completo. Las licencias desactivadas pueden reactivarse en un plazo de 90 días.

Aumente o disminuya su número de licencias

Algunas licencias se facturan por mes natural en el que están activas. Esto significa que los aumentos en el número de licencias entran en vigor inmediatamente, pero las reducciones o desactivaciones entran en vigor el mes natural siguiente. Para obtener información sobre cómo se factura cada licencia, consulte la página del producto en Productos de licencia compatibles .

Para cambiar el recuento total de licencias para una configuración de licencia, siga estos pasos:

  1. Abra la página del Administrador de licencias en Trusted Cloud consola.

    Vaya a la página del Administrador de licencias

  2. Desde el menú, haga clic en Editar volumen de licencia .

  3. Introduzca un nuevo monto de volumen de licencia.

  4. Haga clic en Confirmar para que el nuevo volumen de licencia surta efecto.

Desactivar una configuración de licencia

Puede ver las licencias desactivadas en la página Administrador de Licencias. El estado de una licencia desactivada se muestra como Inactiva . Estas configuraciones de licencia permanecen visibles durante 90 días antes de eliminarse definitivamente.

Cuando ya no necesite licencias en una región determinada, puede desactivar la configuración de la licencia mediante los siguientes pasos:

  1. Abra la página del Administrador de licencias en Trusted Cloud consola.

    Vaya a la página del Administrador de licencias

  2. En la configuración de licencia que desea desactivar, haga clic en Acciones para mostrar opciones adicionales.

  3. Desde el menú, haga clic en Desactivar configuración de licencia .

  4. Haga clic en Confirmar para desactivar la configuración de la licencia.

Reactivar una configuración de licencia

Puede reactivar una configuración de licencia desactivada siguiendo estos pasos:

  1. En la configuración de licencia que desea reactivar, haga clic en Acciones para mostrar opciones adicionales.
  2. Desde el menú, haga clic en Reactivar configuración de licencia
  3. Haga clic en Confirmar para reactivar la configuración de la licencia.

Las configuraciones de licencias que estaban activas durante el mes actual se configurarán con el número de licencias anterior. De lo contrario, la configuración de licencia reactivada se configurará con un número de licencias de 0. Tras la reactivación, puede cambiar el número de licencias siguiendo los pasos mencionados en "Aumentar o disminuir el número de licencias" .

Desinstalar el agente del Administrador de licencias

Para comenzar la desinstalación, primero debe desactivar sus productos de licencia:

  1. En una terminal de Powershell con modo Administrador, use el comando deactivate para desactivar el producto:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' deactivate Office2021ProfessionalPlus

  2. Desinstale el agente con el siguiente comando:

    googet remove google-cloud-license-manager-agent

Registro del agente

El agente de License Manager admite registros tanto locales como basados ​​en la nube mediante Cloud Logging en Trusted Cloud consola.

Registro local

Los registros locales se encuentran en la carpeta C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\logs .

Cada archivo de registro tiene un tamaño máximo de 25 MB antes de que se cree uno nuevo. Hay un máximo de 3 archivos de registro a la vez. Una vez alcanzado este límite, se eliminará el archivo de registro más antiguo.

Registro basado en la nube mediante Logging

Si está habilitado, puede ver registros basados ​​en la nube siguiendo los siguientes pasos:

  1. Abra la página del Explorador de registros en Trusted Cloud consola.

    Vaya a la página del Explorador de registros

  2. Haga clic en Todos los recursos .

  3. Desde el menú, haga clic en Ubicación de GCP y luego en Global .

  4. Haga clic en Aplicar .

  5. En el editor de consultas, ingrese google-cloud-license-manager-agent .

  6. Haga clic en Ejecutar consulta .

Debería ver los registros generados por las instancias del agente que se ejecutan en todas sus instancias de máquina virtual. Para filtrar los registros de una máquina específica, utilice los filtros disponibles en la interfaz.

¿Qué sigue?