Información acerca de License Manager

License Manager te permite suscribirte, administrar y hacer un seguimiento del uso de licencias de terceros en Trusted Cloud by S3NS. Como administrador, puedes usar License Manager para ofrecer productos con licencias por usuario, como Microsoft Office, a tus usuarios sin compromisos a largo plazo ni la sobrecarga de administrar el cumplimiento.

Ventajas clave

License Manager ofrece los siguientes beneficios clave para administrar tus licencias de terceros en Trusted Cloud by S3NS:

  • Adquisición optimizada: License Manager ofrece algunas de las licencias por usuario más comunes, como Microsoft Office, directamente desde Trusted Cloud by S3NS sin la molestia de negociar otro contrato con un proveedor. Configura licencias con solo unos clics y podrás comenzar a usar tus aplicaciones.

  • Flexibilidad de costos: En el caso de las licencias por usuario, puedes aumentar la cantidad cuando necesites más licencias y reducirla al mes siguiente cuando no necesites tantas, para optimizar los costos. El panel del Administrador de licencias ofrece estadísticas sobre la cantidad de licencias que se consumieron y la cantidad de licencias restantes para el mes.

  • Informes simplificados: Trusted Cloud Maneja todo el seguimiento y la generación de informes de licencias necesarios para los proveedores de software externos, de modo que puedas concentrarte en tu trabajo en lugar de en los complejos requisitos de informes.

¿Cómo funciona License Manager?

Los dos componentes principales de License Manager, la configuración de licencias y el agente de License Manager, trabajan en conjunto para autenticar, activar y supervisar las licencias por usuario instaladas en tus máquinas virtuales.

  • Configuración de la licencia: Almacena la información de la aplicación con licencia, la región y la cantidad de licencias que deseas autorizar.

  • Agente de License Manager: Controla cualquier activación necesaria del software directamente al proveedor externo desde tu instancia de máquina virtual (VM). Dado que algunas licencias de terceros se basan en la cantidad de usuarios que acceden al software en un período determinado, el agente también verifica un recuento preciso de las licencias consumidas en tu Configuración de licencias.

En el panel del Administrador de licencias, los administradores con acceso pueden revisar la cantidad de licencias activas en su organización y aumentar o disminuir la cantidad de licencias necesarias cada mes.

Productos de licencias compatibles

License Manager admite Microsoft Office LTSC 2021 Professional Plus.

Limitaciones

Se aplican las siguientes limitaciones a License Manager:

  • License Manager admite VMs que se ejecutan solo en Compute Engine.

  • El Administrador de licencias admite un valor predeterminado de 5,000 licencias por configuración de licencias. Para solicitar un aumento de la cuota, comunícate con license-manager-onboarding@google.com.

  • License Manager admite una configuración de licencia por producto y región. No puedes tener varios parámetros de configuración de licencias para el mismo producto en la misma región.

  • License Manager es compatible con las siguientes regiones:

    • asia-south1
    • asia-southeast1
    • australia-southeast1
    • australia-southeast2
    • europe-west2
    • europe-west3
    • us-central1
    • us-east4

    Si no ves la región que necesitas en esta lista, comunícate con license-manager-onboarding@google.com para obtener más información.

Comienza a usar License Manager

Para usar las licencias configuradas por License Manager, haz lo siguiente:

  1. Habilita la API de License Manager
  2. Crea una configuración de licencia en la consola de Trusted Cloud
  3. Instala y activa el agente de License Manager en una VM

Antes de comenzar

Verifica que tengas el rol de Identity and Access Management Usuario de cuenta de servicio para habilitar las APIs en tu proyecto. Para obtener más información, consulta Cómo otorgar un rol de IAM con la consola de Trusted Cloud by S3NS .

Habilita la API de License Manager

Para habilitar la API de License Manager, sigue estos pasos:

  1. Abre la página APIs & Services en la consola de Trusted Cloud .

    Ir a la página de APIs y servicios

  2. Haz clic en Habilitar APIs y servicios.

  3. Elige License Manager API con el nombre de servicio licensemanager.googleapis.com.

  4. Haz clic en Habilitar.

Cómo crear una configuración de licencia

En el caso de algunos productos de licencias, tu obligación de facturación comienza inmediatamente después de la creación de la configuración de licencias. Para obtener información sobre las consideraciones de facturación de cada producto, consulta Productos de licencias compatibles.

Para crear una nueva configuración de licencia con la consola de Trusted Cloud , sigue estos pasos:

  1. Abre la página Administrador de licencias en la consola de Trusted Cloud .

    Ir a la página de License Manager

  2. Haz clic en Crear configuración de licencia.

  3. Ingresa un nombre para la configuración.

  4. Selecciona una ubicación para tu configuración.

  5. Elige el producto que quieres asociar a la licencia. Para obtener una lista actualizada de los productos compatibles, consulta Productos de licencias compatibles. Ten en cuenta que solo puedes tener una configuración de licencia por producto y región.

  6. Ingresa la cantidad total de licencias que deseas habilitar.

  7. Haz clic en la casilla de verificación de confirmación para confirmar que la información que ingresaste es correcta.

  8. Haz clic en Crear para finalizar la configuración de la licencia.

Instala el agente de License Manager

Cada VM con una licencia habilitada por License Manager requiere que se instale el agente de License Manager para habilitar la autenticación y la activación precisas.

Para conocer la ubicación más reciente del agente de License Manager, comunícate con license-manager-onboarding@google.com.

Para instalar el agente de License Manager, abre una terminal de PowerShell en tu VM y haz lo siguiente:

  1. Agrega el repositorio de googet:

    googet addrepo  google-cloud-license-manager-agent https://packages.cloud.google.com/yuck/repos/google-cloud-license-manager-agent-windows-x86_64

  2. Ejecuta el comando install para el agente de License Manager:

    googet install google-cloud-license-manager-agent

  3. Edita y valida el archivo de configuración:

    Cuando se instala el agente de License Manager, se crea una carpeta en C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent que contiene archivos relacionados con el agente. Deberás editar este archivo de configuración con los nombres de los productos que deseas activar.

    A continuación, se muestra el contenido de un archivo de configuración para activar Microsoft Office 2021 Professional Plus:

    {
  "log_level": "INFO",
  "log_to_cloud": true,
  "products":
    [
      {
        "name": "Office2021ProfessionalPlus",
        "source_path": "C:\\Program Files\\Microsoft Office"
      }
    ]
}

    Si tu VM usa varios productos habilitados por License Manager, deberás agregar cada producto al archivo de configuración.

  4. Para verificar que el archivo tenga el formato correcto, ejecuta el comando validate_config:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' validate_config

  5. Reinicia el agente para que se apliquen los cambios:

    Restart-Service -Name 'google-cloud-license-manager-agent' -Force

  6. Ejecuta el comando activate para tu producto:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' activate Office2021ProfessionalPlus

    En el caso de algunos productos con licencia, como Microsoft Office LTSC, Microsoft requiere que estas licencias se activen directamente en los servidores de Microsoft a través de Internet. Para saber si la VM necesita acceso a Internet para la activación, consulta la página del producto en Productos de licencias compatibles.

Para confirmar que la activación se realizó correctamente, abre cualquier aplicación de Microsoft Office en tu VM y sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Archivo para abrir el menú.
  2. Haga clic en Cuenta.

Si la activación de la licencia se realizó correctamente, deberías ver el mensaje Product Activated.

Administra tus licencias

Después de crear una configuración de licencias, puedes controlar la cantidad de licencias que necesitas aumentando o disminuyendo el recuento de licencias, o bien desactivando la configuración de licencias por completo. Las licencias desactivadas se pueden reactivar en un plazo de 90 días.

Aumenta o disminuye el recuento de licencias

Algunas licencias se facturan según el mes calendario en el que están activas. Esto significa que los aumentos en el recuento de licencias entran en vigencia de inmediato, pero las disminuciones o desactivaciones se aplican en el siguiente mes calendario. Para obtener información sobre cómo se factura cada licencia, consulta la página del producto en Productos de licencias compatibles.

Para cambiar el recuento total de licencias de una configuración de licencias, sigue estos pasos:

  1. Abre la página Administrador de licencias en la consola de Trusted Cloud .

    Ir a la página de License Manager

  2. En el menú, haz clic en Edit License Volume.

  3. Ingresa un nuevo importe de volumen de licencias.

  4. Haz clic en Confirmar para que se aplique el nuevo volumen de licencias.

Cómo desactivar una configuración de licencias

Puedes ver las licencias desactivadas en la página del Administrador de licencias. El estado de una licencia desactivada se muestra como Inactiva. Estas configuraciones de licencias permanecen visibles durante 90 días antes de que se borren de forma permanente.

Cuando ya no necesites licencias en una región en particular, puedes desactivar la configuración de licencias siguiendo estos pasos:

  1. Abre la página Administrador de licencias en la consola de Trusted Cloud .

    Ir a la página de License Manager

  2. En la configuración de la licencia que deseas desactivar, haz clic en Acciones para mostrar opciones adicionales.

  3. En el menú, haz clic en Deactivate License Configuration.

  4. Haz clic en Confirmar para desactivar la configuración de licencias.

Cómo reactivar una configuración de licencia

Puedes reactivar un parámetro de configuración de licencia desactivado siguiendo estos pasos:

  1. En la configuración de la licencia que deseas reactivar, haz clic en Acciones para mostrar opciones adicionales.
  2. En el menú, haz clic en Reactivar la configuración de licencia.
  3. Haz clic en Confirmar para reactivar la configuración de la licencia.

Los parámetros de configuración de licencias que estuvieron activos anteriormente en el mes calendario actual se restablecerán al recuento de licencias anterior de forma predeterminada. De lo contrario, la configuración de licencia reactivada se establece de forma predeterminada en un recuento de licencias de 0. Después de la reactivación, puedes cambiar la cantidad de licencias siguiendo los pasos que se mencionan en Cómo aumentar o disminuir la cantidad de licencias.

Desinstala el agente de License Manager

Para comenzar la desinstalación, primero debes desactivar tus productos de licencias:

  1. En una terminal de PowerShell en modo de administrador, usa el comando deactivate para desactivar el producto:

    & 'C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\google-cloud-license-manager-agent.exe' deactivate Office2021ProfessionalPlus

  2. Desinstala el agente con el siguiente comando:

    googet clean
googet remove google-cloud-license-manager-agent

Registro de agente

El agente de License Manager admite registros locales y basados en la nube con Cloud Logging en la consola de Trusted Cloud .

Registro local

Los registros locales se encuentran en la carpeta C:\Program Files\Google\google-cloud-license-manager-agent\logs.

Cada archivo de registro tiene un tamaño máximo de 25 MB antes de que se cree uno nuevo. Como máximo, hay 3 archivos de registro a la vez. Una vez que se alcance este límite, se borrará el archivo de registro más antiguo.

Registro basado en la nube con Logging

Si está habilitada, puedes ver los registros basados en la nube siguiendo estos pasos:

  1. Abre la página Explorador de registros en la consola de Trusted Cloud .

    Ir a la página Explorador de registros

  2. Haz clic en Todos los recursos.

  3. En el menú, haz clic en Ubicación de GCP y, luego, en Global.

  4. Haz clic en Aplicar.

  5. En el Editor de consultas, ingresa google-cloud-license-manager-agent.

  6. Haz clic en Ejecutar consulta.

Deberías ver los registros que generaron las instancias de agente que se ejecutan en todas tus instancias de VM. Para filtrar los registros de una máquina específica, usa los filtros disponibles en la interfaz.

Crea un perímetro de servicio para License Manager

Los Controles del servicio de VPC te ayudan a mitigar los riesgos de robo de datos de los servicios administrados por Google.

Con Controles del servicio de VPC, puedes configurar perímetros de seguridad en torno a los recursos de los servicios administrados por Google y controlar el movimiento de datos en los límites perimetrales.

Si deseas crear un perímetro de servicio, sigue la Guía de Controles del servicio de VPC para crear un perímetro de servicio.

Para proteger por completo License Manager, agrega todas las siguientes APIs al perímetro de servicio:

  • API de License Manager (licensemanager.googleapis.com)
  • API de Cloud Logging (logging.googleapis.com)
  • API de Compute Engine (compute.googleapis.com)
  • API de Agent Communication (agentcommunication.googleapis.com)

El perímetro de servicio debe restringir todos estos servicios para que el agente de License Manager funcione con los Controles del servicio de VPC.

¿Qué sigue?